近日，南县法院向南县邮政局发出《司法建议书》，针对近年来法院专递送达不规范、回执退回不及时、网上信息公布不准确等问题，向该局提出司法建议，确保法律文书迅速、准确传递，提高审判效率。

 　　提高投递及回执退回效率。根据国家邮政局规定的送达时限频次，结合审判实际，建议法院专递从交寄邮件次日起到“回执联”反馈回交寄法院止，全程最大时限县城范围内3天，县内（城区除外）7，县外市内9天，市外为12天。 　　

        严格审查收件人或代收人信息。受送达人签收邮件时须出示有效身份证件，并在回执上填写证件号码和签收时间，如属代收还需注明代收人与收件人关系、代收人联系电话；送达给法人或其他组织的，要求收件人签收时注明职务及与单位或组织的关系，并加盖公章或邮件收发章。 　　

        规范投递次数及退件原因批注。投递局应按照详情单上的送达地址投递三次，每次投递必须注明投递地点及在场人证明，投递三次以上未能送达，通过电话或其他联系方式又无法告知受送达人的，应注明原因并及时退回法院。 　　

        准确录入网上跟踪查询信息。法院专递邮件收寄、开拆、封发和邮寄信息应及时录入计算机跟踪查询系统，并在邮件收寄或送达后，及时将信息登录到中国邮政网，同时确保网上公布的“法院专递回执”信息与实际投递信息保持一致。

        南县邮政局在回函中表示，公司领导高度重视该院提出的司法建议，并制定了落实该司法建议的相关措施，从以下方面完善法院专递邮件投递工作：一是对全体投递员进行法院专递邮件的投递要求再教育，重申法院专递邮件对司法工作的重要性；二是严格限定法院专递邮件退回条件，并在退回邮件上批注原因；三是公司成立专项组负责跟踪查询法院专递邮件，并将回执联及时送交法院；四是第一时间上传已妥投的法院专递邮件投递信息，便于法院查询；五是安排专人负责法院专递邮件的投递和回执反馈工作，及时与法院沟通投递服务工作。