为了加强印章使用的管理，防止和杜绝使用中可能出现的各种漏洞和问题，今年以来，南县法院进一步规范印章使用的管理，取得了初步成效。

　　院长在院务会上强调严格印章使用管理的重要性。将印章归口由办公室统一管理，指定一名保管员专人负责管理和盖章，当保管员外出需托人代管的，报经办公室主任批准指定代管人。不按规定保管、使用印章，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员，予以批评教育，限期整改；对违反规定，玩忽职守，导致印章失控或擅自用印造成严重后果的，要追究有关人员的责任。

　　我院印章使用实行审批程序，对不符合规定而要求使用院印、院长印章的，办公室保管员拒绝其用印。各类法律文书需要加盖院印、院长印章时，需经各庭室庭长、分管院领导或院长审核签字批准；办案和其他公务需要在介绍信或证明上加盖院印的，需经分管院领导签字并报办公室负责人审核后方可用印；各类行政性文件、文字材料等需加盖院印且已集体研究同意的，由负责该项工作的院领导批准签字后使用院印。

　　制作专门的印章使用登记本，要求每一次使用印章都要详细登记申请用印人单位、姓名、时间、用印文件的内容或者编号、份数、批准人姓名等信息，由印章保管员核实无误后方能使用印章，确保印章的规范使用。