南县法院党组对2013年案件抽查情况中普遍存在的问题，深入剖析，举一反三，对2012年以来的归档卷宗通过办案人自查、庭长审查、部门互查、审管办抽查四项措施，对归档卷宗质量进行严格把关，确保归档卷宗规范化。 

一是办案人自查。要求办案人员限期对2012年以来全部归档卷宗按照卷宗规范的要求，自行核查，自行整改。二是庭长审查。各业务庭负责人对本部门的归档卷宗负总责。对即将归档的卷宗，按照归档规范的要求进行认真审查把关后，方可归档。三是部门互查。组织各业务庭按照规范化档案的标准开展自查，总结发现的共性问题，召开专题会议，认真分析原因，查找问题，有的放矢的改进。四是审管办抽查。由审管办牵头，组织业务骨干按照每个业务庭不少于5本卷宗的数量进行抽查。逐一列出问题清单，分门别类，总结问题，并制定切实可行的措施，限期逐项整改，并督导落实到位。对以后归档卷宗实行定期抽查，发现问题视责任权限、问题大小等情况进行严格问责。